vlookup、sumif関数の使い方。Excel関数を使いこなして時短！
大学はIT入試（Word、Excel、IE、を利用した試験）で入学し、授業でも学び、教師の補助と言う形で生徒にも教えたりし、現在はネットショップことEC業界に10年以上従事している私がビジネス向け、とくにEC系ビジネスマンに教えたいエクセル関数を伝授します。
よく使うのは vlookup 関数と sumif 関数。
こういった関数を使えるようになるだけで かなり時短できます。
ではさっそく紹介していきましょう。
もくじ
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Excel関数を使いこなして時短！必要なのは vlookup関数とsumif 関数
唐突にツイートしていたのですが、そうなんです。
教えたい関数というのは冒頭でも触れましたが、vlookup 関数と sumif 関数。
上記ツイートで触れたように便利な関数は他にもたくさんありますが、今回は「vlookup 関数」と「sumif 関数」に焦点を合わせ、EC業界で使いそうな例を利用して説明します。
Excel関数:vlookup
まずはvlookup関数の説明から。
「vlookup」（ブイ・ルックアップ）はExcel関数の1つで、表を縦方向に検索し、特定のデータに対応する値を取り出すことができます。
よくある例としては、「商品番号」から「商品名」や「販売価格」、「原価」等を取り出す使い方をします。
vlookup関数をマスターすれば、沢山あるデータを目視で探したり、何度も検索したりする手間が省けます。
知らないと損する、業務効率を格段にアップする秘訣ですね。
値を参照して取り出せるためとても便利ということもあり、Excel関数の中でもかなり人気の関数です。
vlookup関数の使い方
vlookup（検索値, 範囲, 列番号, 検索の型）
引数は最初の3つがポイント。
まず、関数はを使うときは・・・慣れている人なら手で打ち込んでも良いけれど、はじめての方は「fx」を押して「vlookup」と検索しましょう。簡単な使い方も表示されます。
vlookup関数には4つの引数がありますが、ポイントとなるのは最初の3つ。
- どのデータで ［検索値］
- どこを検索して ［範囲］
- どの列にある値を取り出すか ［列番号］
- ［検索の型］は、基本的に完全一致しか使わないと思うので、「0」もしくは「false」と覚えておくと◎。
という感じ。
初めてvlookupを使ってみる！という方は、一度上記画像のようなテストデータを作ってみて、実際に使ってみよう。
Excel関数:sumifの使い方
vlookupが使えるようになったら、次はsumif 関数（サムイフ）だ！
vlookupもかなり使うけれど、数字を扱うようになるとsumif関数はもっと使います。
sumif関数には3つの引数があります。
- どこの列で ［範囲］
- どの検索条件で ［検索値］
- 足し算したい列 ［合計範囲］
vlookupとは入れる関数の順番が違う＆条件が少なくなるけれど、
どの列で、どの値を検索して、合計したい列は？といった関数。
EC業界的には、
- 商品番号の入っている列で検索して
- sumif関数を入れているのと同じ行の、商品番号が入っているセルを選択
- 合計したい範囲・・・例だと、販売個数を合計したいので、その列を選択
という形で言うとわかりやすいかな。
商品番号を基に合計するので、3.の「販売個数」の列を「販売金額」の列に変更することで、その商品番号の販売金額合計を計算できます。
応用：sumif関数で文字列を合計することも
sumif関数 で販売個数の合計が出せるし、販売総金額（合計金額）も出せます。
先程は商品番号をベースに検索しましたが、「カテゴリ」を軸に合計を出すこともできます。
- K:K列＝マスタデータのカテゴリが入っている列
- K3＝画像の「Tシャツ」と入っているセル
- J:J＝販売金額の列
となっています。
軸となる列とセルと、合計したい列を選択するだけ！
簡単なサンプルを作って実際に使ってみるとわかりやすいので、まだ使ったことない方は使ってみてください！
※勿論、マスタ用データと検索文字列は全く一緒でないと検索に引っかかりません。
※「ジャケット」と「ジャケツト」は違うよね、という感じです。関数を扱うにあたって、「同じもの」の条件がしっかりしているので要注意です。
応用2：sumifs 関数
もっと条件を追加したい場合は、 sumifs 関数（サムイフ エス）関数を使おう。
sumifs 関数になると、数式の書き方順が変わります！
=(合計範囲 , 検索範囲1 , 検索条件1 , 検索範囲2 , 検索条件2 , 以下検索範囲・検索条件を必要なだけ入力)
例えば、
=(販売合計範囲 , カテゴリ列 , カテゴリ同行セル , ブランド列 , ブランド同行セル)
とすると、ブランド別＆カテゴリ別の販売合計金額を集計することができます。
Excel関数に慣れてきたら、sumifs関数も使ってみよう。
vlookup関数とsummit 関数についてまとめ
これだけ覚えておけばあとは応用！かなりの時短が測れるはず。
vlookup 関数 や sumif 関数 に慣れてきたら、sumifの応用 sumifs 関数も使ってみてください。
使えるようになるとかなり便利です。
また、left 関数 , right 関数 , mid 関数 も要所要所で使えます。
対象のセルの、左から何文字・右から何文字・指定したところから何文字、を抜き取る（抽出する）関数。
vlookup関数で商品番号(数字のみ)を検索する際は、value 関数も便利。
書式を指定して検索できるので、数値じゃない商品番号が出た時に利用できるようになります。
sku管理をしていて、skuから商品番号だけを抜いて検索する」といったことも、left 関数等を利用して可能になります。（商品番号の付け方がきちんとしていれば、だけれど）
応用編その2、関数の組み合わせ・・・と言ったところでしょうか。
またその辺は追々、反響が良さそうだったら書こうと思います。
簡単なExcel関数をマスターし、あなたも「会社にとって必須人員となれるExcelの人」「データ管理マスター」になろう！
いろんな業務で使えるので、ぜひ習得してみてください。
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